Datenschutz & Nutzung von Foto-/ Video-Aufnahmenbei Veranstaltungen des LJBW
Bei Veranstaltungen möchten wir zu dokumentatorischen Zwecken fotografieren. Damit können wir u.a. gegenüber Dritten (z.B. Sponsoren, Fördermittelgebern) Abläufe erklären und Einblicke in unsere Arbeit gewähren.
Mitarbeitende des Veranstalters und von uns beauftragte Dritte fotografieren während des Tages. Die entstandenen Bilder können Einzelpersonen oder mehrere Personen als Gruppe zeigen und dienen dokumentatorischen Zwecken. Eine Veröffentlichung in verschiedenen Medien (Presse digital und analog, Druckerzeugnisse des Veranstalters und Dritter digital und analog, Onlinepräsenzen des Veranstalters und ausgewählter Dritter inklusive sozialer Medien) erfolgt ausschließlich im Kontext des LJBW.
Durch das Erstellen von Fotografien können personenbezogene Informationen, hier das Aussehen der abgebildeten Personen weltweit von einem unbegrenzten Kreis von Personen abgerufen werden. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte diese Daten speichern und unter Umständen verändern und auswerten. Entsprechende Daten könnten damit gefunden werden. Die weitere Verwendung der Aufnahmen ist nicht abzusehen. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte diese Daten mit weiteren im Internet verfügbaren Daten des/der Betroffenen verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, Daten verändern, auswerten oder zu anderen Zwecken nutzen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung persönlicher Daten ist der Veranstalter: Landesverband Sächsischer Jugendbildungswerke e.V., Cossebauder Str. 5, 01157 Dresden. Ansprechpersonen für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser Datenschützer Herr Marcel Kießlich (E-Mail: ljbw_at_externer-datenschutzbeauftragter-dresden.de).
2. Zweck
Die Daten abgebildeter Personen werden ausschließlich für folgenden Zweck verarbeitet: Fotografien. Dies dient der Herstellung zusätzlicher Öffentlichkeit der Veranstaltung.
3. Personenbezogene Daten
Von den personenbezogenen Daten abgebildeter Personen werden folgende Datenarten erhoben und verarbeitet: das Aussehen digital/ analog zur Veröffentlichung in Presse, Druckerzeugnissen und Onlinepräsenzen des Veranstalters und weiterer Dritter im Kontext des LJBW.
4. Empfänger/ Kategorien von Empfängern
Personenbezogenen Daten abgebildeter Personen werden an folgende Empfänger übermittelt: weltweite Übermittlung personenbezogener Daten (Aussehen)/ Öffentlichkeit.
5. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten abgebildeter Personen dauerhaft, jedoch mindestens bis auf Widerruf der Sorgebrechtigten oder dem Widerruf der abgebildeten Personen mit Erreichen der Volljährigkeit.
6. Ihre Rechte
a. Freiwilligkeit
Sie können nicht gezwungen oder gedrängt werden, Ihre Einwilligung zu erklären oder aufrecht zu erhalten.
b. Widerrufsrecht
Sie können jederzeit den Widerruf Ihrer Einwilligung erklären. Dies kann auch mündlich oder per E-Mail erfolgen. Gegebenenfalls müssen Sie dazu Ihre Identität nachweisen. Ab Zugang der Erklärung dürfen Ihre Daten nicht weiterverarbeitet werden. Sie sind unverzüglich zu löschen. Die bisherige Verarbeitung bleibt jedoch hiervon unberührt.
c. Auskunftsrecht
Sie haben nach Art. 15 EU-DS-GVO ein Auskunftsrecht gegenüber dem Verantwortlichen.
d. Recht auf Berichtigung
Sie können nach Art. 16 EU-DS-GVO die Berichtigung fehlerhafter Daten vom Verantwortlichen verlangen.
e. Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung bzw. ein „Recht auf Vergessenwerden“ nach Art. 17 EU-DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen. Sind Aufnahmen oder personenbezogene Daten im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit dies dem Verantwortlichen möglich ist.
f. Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 EU-DS-GVO zu verlangen.
g. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Beauftragten für Datenschutz des Verantwortlichen zu erheben (ljbw_at_externer-datenschutzbeauftragter-dresden.de).